Una prenotazione conserva ciò che chiede il modulo di prenotazione: nome, indirizzo email e numero di telefono del conducente, la sua età, le date e gli orari, dove l'auto viene ritirata e riconsegnata (con il punto di arrivo al porto, il nome del traghetto o l'hotel, se indicati), l'auto, la copertura e gli extra scelti, le eventuali note, e l'ora e l'indirizzo internet da cui sono stati accettati i termini. Quando un noleggio è concluso o una società di noleggio segnala una prenotazione come cancellata, la prenotazione conserva anche la valutazione data dal cliente e la sua risposta all'avviso di cancellazione.
Questi dati vengono inviati alla società di noleggio che consegna l'auto, via email, tramite messaggio e, dove è collegata, nel suo sistema di prenotazione, perché senza di essi non può preparare l'auto. Le email di prenotazione vengono inviate tramite un servizio di invio email, e Local Car Rentals conserva una propria copia di ogni prenotazione. I dati non vengono trasmessi a nessun altro né venduti.
Non vengono richiesti né conservati dati di carte. Il noleggio si paga alla società di noleggio al ritiro dell'auto.
Le prenotazioni vengono conservate per i pagamenti e come riferimento futuro.
Per sapere quali dati contiene una prenotazione o per farli correggere, scrivi a Local Car Rentals all'indirizzo [email protected].
La mappa nella pagina di prenotazione viene caricata da OpenStreetMap, che riceve l'indirizzo internet del visitatore per inviare le immagini della mappa. Una posizione viene letta solo quando il cliente preme «Usa la mia posizione», e con la prenotazione viene conservato solo il segnaposto scelto alla fine.
Il sito conta le visite senza cookie e senza memorizzare indirizzi internet: il paese, le pagine viste, come il visitatore è arrivato e i passaggi di prenotazione usati. Questi dati sono conservati per 90 giorni.
Finché la società che gestisce Local Car Rentals non sarà registrata, i dati sono conservati da George Doumouchtsis, persona fisica, che ne è responsabile.